Pro Schüler/in ist ein Hängeregister zu führen, in welchem sämtliche Unterlagen abgelegt werden. Die Schülerdokumentation (SuS-Dok) führt jede Klassenlehrperson und gibt sie am Schuljahresende an die aufnehmen Lehrperson oder an die Schulleitung weiter.

Die Schulleitung archiviert die vorgeschriebenen Unterlagen. Alle anderen Notizen etc. werden von ihr vernichtet.

Beim Austritt oder Wegzug eines einzelnen Schülers: